sábado, 22 de mayo de 2010

Pája sekretářka

Až budete plánovat studijní pobyt erasmus, obrňte se především trpělivostí a počítejte s tím, že budete často někam psát, shánět různé podpisy, něco někam posílat a tak. Opravdu si občas teď připadám jako sekretářka, která provádí všemožnou administrativu. Es un rollo repollo ale výsledek, tedy 1 semestr na Universidad Complutense de Madrid, za to určo bude stát.

Jak jsem tu naposled psala, že jsem se šla podívat na tu stránku, jestli už se dostanu do sekce s application form, tak když jsem ji otevřela, už sice nevypisovalo, že web neexistuje nebo není aktivní, ale začalo po mně být požadováno nějaké uživatelské jméno a heslo. Pod tím bylo ještě napsáno, že pokud mi na UCM řekli, že se mám přihlašovat kompletním e-mailem, nechť jej správně uvedu do políčka s uživatelským jménem. Na UCM mi ale nikdo neřekl nic, takže jsem žádným heslem ani ničím jiným nedisponovala. Rozhodla jsem se tedy tam napsat a zjistit to. Nejdřív jsem si taky říkala, že jestli to není nějaké divné, jestli je to normální, že musíme mít nějaký login, a tak jsem si řekla, že nejdřív se zajdu podívat na informační schůzku o erasmus, kterou pořádali 2 pracovníci centra zahraničních studií na FSs a že třeba se dozvím o tom hesle něco tam. Na schůzce nám neřekli nic nového, v podstatě popisovali proces, kterým musíme projít, který už byl ale popsán v materiálech, co už nám poslali, když nás informovali o schůzce. Nicméně jsem aspoň měla možnost poznat ty dva pracovníky, takže aspoň to mi to dalo. Když jsem se tedy nic nedověděla, rozhodla jsem se, že se tedy zeptám přímo na mojí přijímající univerzitě.

Chvíli jsem přemýšlela, kam bych se vlastně měla obrátit, až jsem po asi půlhodině brouzdání webem univerzity objevila dosti zajímavou stránku, kde byly vypsány veškeré fakulty a u každé byla speciální adresa pro erasmus studenty. Tak jsem si našla tu moji a na uvedenou adresu jsem napsala můj problém. Na informační schůzce nám říkali, že zejména my, co jedeme do Francie, Portugalska, Španělska a event. Itálie si vše máme začít vyřizovat dřív, že těm jižanům to vždycky všechno dlouho trvá. Tak jsem si říkala, že mi teda odpoví tak za týden, možná později. Paní jsem psala v den schůzky někdy kolem třetí hodiny ráno, následujícího dne okolo desáté hodiny jsem už měla odpověď. Paní byla navíc moc moc sympatická a už tón jejího e-mailu mi zvedl náladu na celý den. Napsala mi, že heslo obdrží můj oborový koordinátor, jakmile mě představí na té a té e-mailové adrese. A že kdybych cokoli potřebovala, ať se na ni neváhám znovu obrátit. Opravdu moc moc milá paní.

Psala o oborovém koordinátorovi. Můj oborový koordinátor je pan doktor Stehlík, tedy jsem celý můj problém napsala jemu. On mi odpověděl, že tím "představením mě" paní zřejmě myslela zaslání oficiální nominace, což není v jeho kompetenci ale v kompetenci CZS a že tedy on s tím nic nevyřídí. Tak jsem znovu zase psala na CZS. Řešení mého problému s přístupovým heslem na web UCM už prošel jistým procesem, kdy jsem se jej snažila řešit, a tak jsem to celé na CZS popsala, aby věděli, jaké kroky jsem už ve věci podnikla. Z CZS mi došla odpověď, že e-mail je příliš dlouhý a že "Příště kratší, prosím." To jsem měla zase úplně totálně po náladě. Ale kdybych jim tam nenapsala nic, tak by bylo, že se o věc vůbec nezajímám. A když se zajímám, napíše mi tohle. No nicméně poslední slova e-mailu byla "Nominaci vyřídím." takže alespoň toto mě povzbudilo, když už e-mail samotný mi zkazil náladu celého dne.

Nominace bude vyřízena. Ale kdy? Ptala jsem se sama sebe nezpočetněkrát. A dnové a týdnové plynuli a nedělo se nic. Asi před 14 dny jsem byla v pátek na jedné akci, kde byli i nějací erasmus studenti a tak jsem strašně často a mega víc myslela sama na svůj erasmus. Akce byla divná, resp. se na ní děly věci, které me ponían triste, ten den byl celý takový jakýsi nahovno a do toho z CZS pořád žádná odpověď. Když jsem z akce přijela, byla jsem totálně zoufalá a bylo mi fakt na nic. A tak jsem na CZS napsala znovu, tentokrát v zoufalství opravdu velmi stručný a strohý e-mail /držela jsem se toho Příště prosím zkrátit do slova a do písmene/ že jak to tedy je s tou nominací. Druhý den mi odpověděl /asi už ze mě nemohl, jak sem mu tam pořád psala/ že měl mega práce, že to nestíhá, že se mu toho moc nakupilo a že to během pár dní vyřídí ale že je to stejně jedno, že ti jižani sou stejně pomalí a že na to dycky bývá mega času. Takže sem měla pocit, že mu na tom snad ani moc nezáleželo. Já vím, že uzávěrka je až 30.června, ale já jsem si to už chtěla vše vyřídit a být v klidu. Jenže to asi na erasmu moc nejde. Je to vždycky mega lío, zmatky a o nervy, ačkoli eště nikdy sem neslyšela, že by někdo kvuli administrativním věcem neodjel. Takže aji když už vás to bude mega srát a budete z toho nervózní, zoufalí a budete mít pocit, že houby víte a že ani nikdo kolem vás nic neví a není schopný vám poradit, i přes toto přese všechno buďte v klidu. Tak jsem opět čekala. Ale už jen asi týden. Po týdnu došel přeposlaný e-mail z Madridu s tolik vytouženými přihlašovacími údaji. Takže jsem se tam konečně dostala, zjistila, že přihláška a aji learning agreement + ještě jeden dokument se posílají spolu, že ty údaje jsou proto, aby se vše vyplnilo online, ale poté vytisklo a zaslalo poštou a tak jsem zase víc v klidu, páč já jim tam vlastně pošlu šechno, oni mi pošlou akceptační dopis a hlavní část je vyřízena. Takže to je naprosto super!!!

K sestavení learning agreementu je ovšem potřeba, abyste si vybrali předměty, které chcete na zahraniční univerzitě studovat. Jala jsem se tedy hledat na webu fakulty předměty španělské filologie. U nás na Masárně existuje taková vychytávka, která se jmenuje studijní katalog a ve které najdete seznam všech předmětů včetně jejich kódů a informace, kolik ECTS kreditů za jejich ukončení získáte. Na webu UCM jsem nic podobného nenašla. Tak jsem využila nabídky té sympatické paní a znovu jí napsala. Ta mi opět odepsala uplně krásný e-mail a poslala mi link, kde ty předměty mají. Takže teď se na to podívám, vyberu si předměty, vyplním to všechno, seženu potřebné podpisy a může se posílat! Yuhuuu!

Takže toť zatím vše, jak bude něco nového, zase se ozvu.